如何批量打印录取通知书电子版文件-如何批量打印录取通知书电子版

1.邮件合并的五大步骤

2.邮件合并功能怎么操作

3.邮件合并过程中如何实现简单计算?

邮件合并的五大步骤

进行邮件合并的简单步骤如下：

1、切换到“邮件”菜单下，点击“选择收件人”，接着点击“使用现有列表”，然后打开excel信息表。

2、选择信息表中个人信息所在的工作表名称，接着点击“确定”。

3、点击姓名所在的位置，接着点击“插入合并域”，选择“姓名”，然后点击“插入”。

4、重复步骤3，直到把所有的个人信息域都添加斤模板为止。

5、点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”，并点击“全部”。

6、最后点击“确定”。

7、稍等片刻，就会看到excel表格中的所有人的录取通知书就制作好啦。

扩展资料：

邮件合并应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。?

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！

邮件合并功能怎么操作

word中邮件合并功能操作方法：

word中将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”，接着点击“选择收件人”－“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。

再点击“插入合并域”，选择“姓名”。选择“完成并合并”－“编辑单个文档”，点击确定。会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。

相关信息

在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档（包含设置Word文档密码）、检查问题和管理自动保存的版本。打开面板，在面板右侧可以查看使用的Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。

在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换。打开“新建”命令面板，用户可以看到丰富的Word2010文档类型，包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。

邮件合并过程中如何实现简单计算?

在进行邮件合并的时候就可以选择，比如一些加减乘除等等。

在日常生活中，经常要处理一些相同或相似的工作，比如：单位向外大量发送公函，在学校要给大量的学生邮寄录取通知书；在公司要给大量的客户寄送邀请函。

在结婚时要给大量的朋友寄请帖等等。这些生活或者工作中碰到的事情有个相似的特点：就是发送和制作的量可能很大，且大部分内容相同或相似，如果逐一手工完成，工作量太大，微软为了解决这些问题，就在word里提供了邮件合并功能。

应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。